Uma das maiores dificuldades de um médico gestor é o controle do faturamento da clínica mensal. Seja por falta de tempo ou por não dispor das ferramentas adequadas, a gestão financeira é um desafio. Essa dificuldade fica mais intensa quando o profissional diversifica as cobranças, com atendimentos particulares e por plano de saúde.
Neste artigo, mostraremos como você pode acompanhar o faturamento da clínica em 5 simples passos. Lembre-se de que falhas na gestão médica financeira estão entre as principais causas para o fechamento de clínicas. Então, leia este artigo até o final e veja como uma ferramenta de gestão protege o faturamento da clínica.
Com registro e classificação das despesas, você consegue controlar o destino dos recursos da sua empresa. Assim, a tomada de decisão sobre assuntos financeiros será facilitada. No artigo “Desafios do Médico Empreendedor: rotinas na gestão de clínicas”, mostramos a importância do planejamento e do controle administrativo. Para executar essas rotinas de gestão estratégica, você precisa de dados confiáveis. A praticidade do sistema na classificação de despesas facilita essas atividades.
Na tela que mostramos a seguir, você consegue personalizar o relatório de despesas, optando pelos filtros que interessam para sua gestão.
Lembre-se: se você pode medir, então, pode gerenciar.
Leia mais sobre os relatórios do software médico da Amplimed, clicando aqui.
Essa visualização precisa ajuda você a manter o controle do seu negócio. Sua equipe também terá acesso a essas funcionalidades, conforme as liberações que você solicitar. Assim, diminuem as chances de alguém deixar as contas passarem do vencimento e acumularem juros.
Por isso, você verá que é possível economizar tempo e dinheiro. Não é receita mágica. É tecnologia!
1 – Cadastro e classificação de despesas em poucos cliques
O software para clínicas da Amplimed facilita a organização das despesas do seu negócio. No menu Contas a Pagar, você cadastra e categoriza todas as despesas da sua clínica. Se você fizer um plano de contas com auxílio do Contador, no dia a dia da clínica, basta atribuir uma categoria para cada despesa, em pouco tempo. Além de classificar as contas, é possível inserir o meio de pagamento (boleto, cartão de crédito, pagamento à vista, etc). Com isso, no final do mês é possível emitir relatórios, visualizando de forma clara e bem distribuída todas as contas pagas pela clínica no período. Veja, abaixo, a praticidade da tela de cadastro de contas.
Com registro e classificação das despesas, você consegue controlar o destino dos recursos da sua empresa. Assim, a tomada de decisão sobre assuntos financeiros será facilitada. No artigo “Desafios do Médico Empreendedor: rotinas na gestão de clínicas”, mostramos a importância do planejamento e do controle administrativo. Para executar essas rotinas de gestão estratégica, você precisa de dados confiáveis. A praticidade do sistema na classificação de despesas facilita essas atividades.
Na tela que mostramos a seguir, você consegue personalizar o relatório de despesas, optando pelos filtros que interessam para sua gestão.
2 – Previsão de faturamento da clínica
Saber quanto faturou durante o mês ou ter uma previsão de recursos financeiros para o fechamento do caixa são importantes para a administração de um negócio. A precisão no faturamento da clínica é indispensável para que você possa tomar decisões como:- Comprar equipamentos
- Contratar pessoas
- Investir em estratégias de marketing
- Iniciar parcerias com convênios
3 – Relatórios práticos: do agendamento ao faturamento
Nossos relatórios elevam o nível de gestão da sua clínica. Para abordar a importância dos relatórios na gestão de clínicas médicas, é necessário lembrar a famosa frase de Peter Drucker:“Se você não pode medir, não pode gerenciar”Para um funcionamento harmônico e sinérgico dos seus processos administrativos, você precisa ter clareza dos dados gerados pela empresa. O software médico da Amplimed oferece relatórios com informações desde o agendamento até o registro do pagamento da consulta. Os principais relatórios gerenciais são:
- Relatório de Faturamento: demonstra todas as despesas, como compras de material de escritório, pagamento de laboratórios e folha de pagamento; e todas as receitas provenientes de consultas particulares, convênios e outras entradas.
- Controle de fluxo de caixa: apresenta as movimentações financeiras de forma mais detalhadas a partir de um mapeamento dos centros de custos e das categorias de entradas e saídas de recursos.
- Controle de estoque: indica o fluxo de materiais, desde a Nota Fiscal de compra até o direcionamento final, como a utilização de material de escritório ou de material farmacêutico durante o atendimento.
- Controle de atendimentos: relatório específico para o fluxo de pacientes na clínica. Além de demonstrar o tipo de consulta (particular, convênio ou plano de saúde), indica se é consulta com pagamento integral ou de retorno por exemplo.
Relatórios que facilitam a análise
Os relatórios apresentam dados desde o agendamento. Vale lembrar que há duas formas de registrar a consulta no sistema:- Cadastro manual das consultas
- Agendamento online inteligente. (Clique aqui para saber mais!)
Lembre-se: se você pode medir, então, pode gerenciar.
Leia mais sobre os relatórios do software médico da Amplimed, clicando aqui.
4 – Fluxo de caixa simples e personalizado
Além de facilitar o uso de relatórios na gestão da sua clínica, a Amplimed também soluciona o fluxo de caixa da empresa. Nesse módulo, constam todas as movimentações de recursos financeiras que entram no seu caixa e que saem para pagamento de alguma despesa. A precisão nos lançamentos é essencial. Afinal, ninguém tem tempo para conferir cada movimentação. Por isso, o software para clínicas médicas da Amplimed é pensado para entregar praticidade aos gestores. Você precisa praticar uma boa administração dos recursos e prestar um bom atendimento. Logo, deve utilizar ferramentas que automatizam as tarefas repetitivas para que você se dedique ao paciente e a questões estratégicas do negócio. Na imagem a seguir, você consegue visualizar os diferentes filtros para Fluxo de Caixa.
5 – Dashboard Inteligente
Além do fluxo de caixa otimizado, o sistema Amplimed possui um Painel de Controle inteligente. No Dashboard, você pode acessar o módulo financeiro, como na imagem abaixo. Ao acessar o módulo, você visualiza todas as contas a pagar e a receber no dia. Também é possível visualizar- Contas vencidas
- Contas a vencer nos próximos 10 dias.
Essa visualização precisa ajuda você a manter o controle do seu negócio. Sua equipe também terá acesso a essas funcionalidades, conforme as liberações que você solicitar. Assim, diminuem as chances de alguém deixar as contas passarem do vencimento e acumularem juros.
Por isso, você verá que é possível economizar tempo e dinheiro. Não é receita mágica. É tecnologia!
Conclusão
O sucesso da sua clínica depende da sua capacidade estratégica como gestor. Um bom atendimento médico é essencial, mas não é suficiente para manter um negócio. Por isso, você precisa ficar atento à precificação, ao Marketing, à satisfação dos pacientes, ao fluxo de caixa e aos efeitos dessas estratégias no seu faturamento. Para mensurar e analisar seus indicadores financeiros, você precisa de praticidade. Afinal, gerir o tempo pode ser seu maior desafio. O software para clínicas e consultórios da Amplimed oferece muito mais do que relatórios. É a tecnologia completa para gestão do sucesso da clínica, garantindo seu tempo de descanso e lazer. Clique no botão abaixo e experimente agora a transformação![maxbutton id=”3″ ]
